10 Faktor Paling Penting Dalam Mengelola Proyek Kontraktor Bangunan yang Sukses

[ad_1]

Tidak mudah menjalankan bisnis konstruksi. Ada banyak jebakan dan cara untuk kehilangan uang, tetapi jika Anda mengikuti beberapa langkah dasar, Anda tidak hanya akan dapat mencari nafkah tetapi juga menjadi sangat kaya. Banyak kontraktor bangunan yang sukses telah belajar bahwa ada hal-hal tertentu yang harus Anda lakukan dengan benar setiap saat dan keterampilan tertentu yang harus Anda miliki atau peroleh untuk membuatnya dalam industri yang sangat kompetitif ini. Dalam artikel ini saya akan merangkum apa yang diperlukan untuk menjadi kontraktor bangunan yang sukses dalam urutan kepentingan.

Faktor terpenting: pengalaman kerja

Jangan pernah mempertimbangkan untuk memulai bisnis kontraktor bangunan kecuali Anda memiliki setidaknya lima tahun pengalaman konstruksi yang luas (artinya umum, tidak khusus). Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah jika Anda berniat untuk mengkhususkan diri hanya dalam satu bidang dan satu bidang. Kami menyebutnya ceruk. Niche bisa sangat menguntungkan, tetapi juga bisa hilang, berubah atau digantikan oleh teknologi, produk baru, perubahan industri atau perubahan sosial. Peluang terbaik untuk sukses dalam bisnis kontraktor umum adalah mendapatkan pengalaman melakukan semuanya. Pengalaman umum ini memiliki banyak manfaat. Ini memberi Anda kemampuan untuk mengidentifikasi dan mempekerjakan individu yang kompeten, memecat yang tidak kompeten, mengevaluasi produk kerja yang baik dan mengidentifikasi produk kerja yang buruk. Mungkin hal terpenting yang diberikannya kepada Anda adalah kemampuan untuk beralih dari seorang teknis menjadi seorang manajer. Pengalaman terbaik datang dari perusahaan konstruksi skala kecil hingga menengah yang mengharuskan Anda menjadi ahli dalam segala bidang. Perusahaan yang lebih besar cenderung mengkategorikan Anda ke dalam area khusus. Ini bagus jika model bisnis Anda adalah ceruk pasar, tetapi jika Anda memulai bisnis kontraktor umum dengan keterampilan hanya dalam beberapa bidang khusus, Anda akan gagal kecuali Anda memanfaatkan kelemahan Anda.

Faktor terpenting kedua: sistem akuntansi yang sangat baik

Jika Anda tidak memiliki sistem akuntansi yang baik, bisnis konstruksi Anda pada akhirnya akan gagal. Saya telah melihat BPA ini berkali-kali sehingga saya tertarik pada penghitungan ulang. Sistem akuntansi yang baik memungkinkan Anda untuk menilai apakah Anda menghasilkan keuntungan berdasarkan pekerjaan atau tidak. Mengikuti insting Anda berbahaya dan berisiko. Sistem akuntansi yang baik membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang Anda lakukan dengan benar di setiap pekerjaan serta kesalahan yang Anda buat. Angka tidak berbohong. Sayangnya, pengalaman saya menunjukkan bahwa sebagian besar kontraktor bangunan sangat sedikit memperhatikan sistem akuntansi mereka. Ada ketakutan bahwa akuntansi yang tepat akan mengatur majikan untuk pajak yang lebih tinggi. Dengan demikian, kas yang diterima dari pekerjaan dan kas yang dikeluarkan tidak dilaporkan dalam upaya untuk menghindari pajak. Apa kesalahan. Saya tidak peduli seberapa hebat firasat Anda di setiap pekerjaan, jika Anda tidak memperhitungkan setiap sen dalam setiap pekerjaan, Anda dapat yakin bahwa Anda sedang terbang buta dan kehilangan uang di setiap pekerjaan. Anda akan kehilangan pekerjaan dan kehidupan keluarga Anda akan menderita. Jika Anda memutuskan untuk memulai bisnis Anda sendiri, Anda harus bertindak seperti pemilik bisnis profesional dan itu berarti menyiapkan sistem akuntansi yang baik. Sistem akuntansi yang gagal menyebabkan litigasi, kegagalan, dan kebangkrutan.

Faktor terpenting ketiga: manajemen yang efektif

Ketika Anda memiliki pengalaman kerja di industri, yang dibentuk oleh bertahun-tahun (setidaknya lima tahun) bekerja di setiap aspek bisnis konstruksi, Anda akan lebih mampu beralih dari teknisi ke manajer. Manajemen yang efektif mengharuskan Anda memiliki prosedur yang baik di banyak aspek bisnis Anda. Proses produk kerja yang terdefinisi dengan baik, bersama dengan daftar periksa tugas yang menyertainya, memungkinkan Anda untuk melatih pekerja Anda pada setiap aspek tugas dalam pekerjaan. A harus memiliki proses produk kerja dengan daftar periksa yang menyertainya untuk hampir setiap tugas utama dalam pekerjaan. Ini menghilangkan kesalahan manusia dan memungkinkan Anda melakukan koreksi sebelum tugas selesai secara resmi. Ini adalah alat manajemen pemilik perusahaan konstruksi # 1. Anda harus mengembangkan proses untuk setiap pekerjaan dan setiap pekerjaan. Proses ini harus ditulis dan disimpan dalam file untuk setiap pekerjaan, bersama dengan daftar periksa pekerjaan. To-do list harus dilakukan. Profil pekerjaan Anda harus mencakup:

Tab #1 – Salinan kontrak yang ditandatangani dan perintah perubahan apa pun.

Tab #2 – Anggaran Pekerjaan. Anggaran untuk setiap pesanan perubahan.

Tab #3 – Akuntansi Pendapatan dan Pengeluaran. Bagian pendapatan akan mencakup harga penawaran kontrak, dana yang diterima baik sebagai deposit atau ketika fase proyek selesai dan dana diterima untuk pesanan perubahan.

Tab #4 – Ringkasan Daftar Tugas.

Tab #5 – Tugas #1 Ringkasan proses dan daftar periksa.

Tab #6 – Tugas #2 Ringkasan proses dan daftar periksa.

dll.

Tab terakhir – Surat tanda tangan pelanggan atas pekerjaan yang telah diselesaikan beserta surat sertifikat standar yang ditandatangani oleh pelanggan, mencantumkan nama pelanggan dan informasi kontak beserta izin untuk menggunakan sertifikat dalam pemasaran dan sebagai referensi bagi calon pelanggan. Anda akan mentransfer salinan setiap surat sertifikasi ke file terpisah yang akan Anda bawa ke setiap klien potensial. Pengikat ini mungkin satu-satunya hal yang memisahkan Anda dari pesaing Anda. Ini meyakinkan klien potensial bahwa Anda menganggap serius kepuasan pelanggan dan mungkin menjadi pembuat perbedaan. Ini memberi klien potensial kesempatan untuk menjangkau klien sebelumnya untuk referensi. Ini juga menunjukkan potensi perusahaan Anda untuk menjadi sangat terorganisir dan dikelola dengan baik. Akhirnya, dapatkan gambar sebelum dan sesudah pada setiap posting di documenter ini.

Faktor terpenting keempat: kemitraan bisnis yang kuat

Memiliki subkontraktor yang kompeten dengan pengalaman bertahun-tahun bekerja sama sangat penting untuk keberhasilan pekerjaan. Setiap pekerjaan adalah upaya tim dan memiliki jaringan kuat individu/perusahaan kompeten yang tersedia bagi Anda untuk setiap pekerjaan, yang memahami proses bisnis Anda, akan membuat setiap pekerjaan berjalan lebih efisien. Efisiensi dan efisiensi = keuntungan pada setiap pekerjaan.

Faktor terpenting kelima: proses penawaran proyek

Anda bisa menjadi perusahaan konstruksi yang paling terampil dan terkelola dengan baik, dengan subkontraktor berbakat yang stabil dan tetap gulung tikar jika Anda tidak memiliki proses penawaran yang kuat untuk setiap pekerjaan. Anda bisa kehilangan baju Anda jika Anda berdagang untuk pekerjaan. Bagaimana ini terjadi? Alasan paling umum untuk penurunan versi tawaran adalah tidak mengerjakan pekerjaan rumah Anda dan mengandalkan intuisi Anda atau perkiraan yang tidak dicentang daripada proses pemeriksaan dan pengecekan ulang setiap tugas yang gagal-aman. Setan dalam bisnis konstruksi apa pun ada dalam detailnya. Proses penawaran sangat mirip dengan rencana bisnis Anda untuk setiap pekerjaan. Anda harus menentukan setiap pekerjaan, setiap biaya, setiap biaya dan harus memeriksa ulang sebelum menawar pekerjaan. Banyak kontraktor bangunan salah menghitung biaya tugas. Perkiraan yang salah ini adalah hasil dari asumsi yang salah tentang tugas dan biaya yang terkait dengannya, dan merupakan hasil dari tidak memeriksa secara menyeluruh dan kemudian memeriksa ulang setiap tugas dan setiap biaya. Ini adalah proses yang membosankan tetapi Anda harus mendapatkan tawaran yang tepat. Asumsi Anda harus diperiksa di setiap tugas tidak hanya sekali tetapi setidaknya dua kali. Anda tahu aturannya: ukur dua kali, potong sekali. Pepatah ini terutama berlaku dalam proses penawaran.

Faktor terpenting keenam: Pemasaran

Setiap orang yang bekerja di bidang konstruksi memahami pentingnya rujukan. Sebagian besar pelanggan potensial Anda datang dengan rujukan. Tapi referensi saja tidak cukup. Apa yang harus menjadi bagian dari sabuk alat pemasaran Anda?

1. Anda harus memiliki situs web aktif dengan testimoni pelanggan di depan dan di tengah.

2. Anda harus bergabung dengan grup jaringan.

3. Anda harus bergabung dengan organisasi sipil.

4. Anda harus memberikan bantuan yang berharga kepada kelompok-kelompok nirlaba di masyarakat setempat (satu atau dua orang harus melakukannya dengan baik).

5. Anda harus memiliki proses penawaran reguler untuk pekerjaan yang tidak bergantung pada rujukan

6. Anda harus memiliki proses pengiriman surat langsung seminggu sekali.

7. Anda harus memiliki kartu nama, alat tulis, dan papan nama tempat usaha.

8. Anda harus beriklan di halaman kuning atau koran lokal.

9. Sertifikat klien yang diaktakan (disebut di atas).

10. Anda harus memiliki brosur.

Faktor Ketujuh Yang Paling Penting: Tetap up to date dengan teknologi dan ganti peralatan/peralatan yang sudah ketinggalan zaman

Anda harus meningkatkan peralatan dan peralatan Anda untuk mengikuti perubahan teknologi. Ini tidak hanya akan meningkatkan efisiensi tetapi juga meningkatkan kualitas setiap pekerjaan. Anda juga harus mengganti peralatan dan peralatan lama untuk menyelesaikan setiap tugas secara efisien dan tepat waktu. Anda akan tahu kapan saatnya untuk peralatan dan peralatan baru ketika peralatan dan peralatan lama mulai rusak pada tingkat yang sering menyebabkan penundaan. Ketika peralatan/peralatan gagal, ini dapat menyebabkan pembengkakan biaya dan menyebabkan penyelesaian yang terlambat. Tidak peduli seberapa bagus pekerjaan Anda, kurangnya tanggal akhir merusak reputasi Anda.

Faktor Paling Penting Kedelapan: Memanfaatkan Kelemahan Anda

Tidak peduli berapa banyak pengalaman dan keterampilan yang Anda miliki, ada hal-hal tertentu yang kita masing-masing lakukan dengan baik dan beberapa hal yang kita lakukan dengan buruk. Sering kali, hal-hal yang kita lakukan dengan baik adalah hal-hal yang kita sukai dan hal-hal yang kita lakukan dengan buruk adalah hal-hal yang kita benci. Majikan yang terampil akan mempekerjakan orang-orang yang memiliki kekuatan di bidang di mana majikan memiliki kelemahan. Misalnya, salah satu klien saya hampir berhenti karena dia tidak suka menelepon untuk menagih iurannya. Saran saya padanya? Pekerjakan seseorang yang ahli dalam kelompok. Dia mengikuti saran saya, dan pada akhirnya, ahli kelompoknya menjadi mitranya. Bisnisnya sekarang sedang booming. Pekerjakan untuk kelemahan Anda dan perhatikan kemakmuran bisnis Anda.

Faktor terpenting kesembilan: Mendokumentasikan kesalahan dan kegagalan

Ini harus dimasukkan ke dalam file proses/daftar tugas Anda. Anda harus belajar dari kesalahan Anda. Kesalahan tidak boleh dianggap apa pun selain pengalaman yang diperoleh. Dokumentasikan pengalaman buruk itu dan masukkan ke dalam proses kerja Anda dan dokumentasikan daftar tugas Anda sehingga Anda tidak mengulanginya lagi.

Faktor Kesepuluh Paling Penting: Ubah Pesanan

Sebagian besar kontrak menyertakan bahasa mengenai perintah perubahan. Perubahan pesanan disebabkan oleh banyak faktor, yang berada di luar cakupan artikel ini, tetapi izinkan saya menjelaskan bahwa Anda harus menghitung biaya setiap pesanan perubahan seolah-olah Anda sedang menghitung biaya pekerjaan. Anda kemudian harus memproses urutan perubahan (daftar setiap tugas dan tentukan tanggal penyelesaian untuk setiap tugas) dan lampirkan daftar periksa tugas untuk setiap tugas baru yang dihasilkan dari urutan perubahan. Terakhir, Anda harus membuat klien memahami dan menandatangani perintah perubahan atau Anda tidak akan mendapatkan harga penuh untuk pekerjaan itu. Sayangnya, banyak kontraktor bangunan melakukan pekerjaan yang buruk dalam memproses pesanan perubahan. Mereka enggan membicarakannya dengan klien dan menutupinya dalam upaya menghindari konfrontasi. Alasan? Realitas perintah perubahan tidak ditangani di muka saat Anda menawar pekerjaan. Pelanggan hanya melihat harga yang Anda berikan kepada mereka dan itu ada dalam kontrak. Anda harus mengatasi fakta perintah perubahan yang terjadi pada awal proses penawaran dan sebelum kontrak ditandatangani. Jika klien memahami sejak awal bahwa perubahan pesanan sering terjadi dan bahwa pesanan perubahan akan meningkatkan harga pekerjaan, Anda tidak akan malu untuk menghadapi pelanggan saat ini terjadi.

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*